01
Wohnungseigentum
Im Rahmen der Verwaltung von Eigentumsgemeinschaften (Wohnungseigentum, schlichtes Miteigentum, etc.) decken wir verschiedene Fachbereiche ab. Folgend ein grober Überblick über die wichtigsten Bereiche:
Finanzmanagement / Rechnungswesen
- Führung des Treuhandkontos für die Wohnungseigentumsgemeinschaft
- Erfassung, Verbuchung und Verwaltung sämtlicher Geschäftsfälle
- Bildung und Verwaltung der Rücklage
- Optimierung der Bewirtschaftungskosten des Hauses
- Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung
- Einhebung und Abrechnung von Mietzinsen und Betriebskosten vermieteter Räumlichkeiten und Parkplätze
- Behördenkontakte
- Erstellung der jährlichen Abrechnung und der Jahresvorschau gem. Wohnungseigentumsgesetz
- Lohnverrechnung für Hausbetreuungspersonal und Hausbesorger
- Beratung in Hinblick auf Finanzierung und Aufnahme von Darlehen sowie Darlehensabrechnungen
Verwaltungsservice
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Prüfung, Verhandlung, Abschluss, Verlängerung und Abrechnung von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen
- Regelmäßige Überprüfung des Erhaltungszustandes – jährliche Begehung sowie zusätzliche „Jour-Fixe“ (1×, 2× oder 4× pro Jahr nach Vereinbarung)
- Veranlassung und Überwachung von Wartungs- und Servicearbeiten
- Überwachung der Angemessenheit des bestehenden Versicherungsschutzes
- Organisation und Abwicklung von Beschlussfassungen nach dem WEG
- Abhaltung und Protokollierung von Hausversammlungen (gesetzlich alle 2 Jahre, auch jährlich vereinbar)
- Notruf außerhalb unserer Telefon-/ Bürozeiten
- Regelmäßiges Berichtswesen an die Eigentümer (Protokolle, Berichte, etc.)
- Laufende Einbindung in Entscheidungen (Abstimmungen, Besprechungen, etc.)
Instandhaltung, Sanierungen & Schadenabwicklung
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Planung und Betreuung von Instandsetzungs- und Erhaltungsarbeiten
- Bauverwaltung – Einholung unabhängiger Kostenvoranschläge sowie Organisation, Durchführung und Kontrolle von Reparaturen und Sanierungen samt Rechnungsprüfung
- Berichtswesen – regelmäßige Information über den Stand der aktuellen Arbeiten
02
Mietwohnhäuser & Zinshäuser
Im Rahmen der Verwaltung von Mietobjekten (Zinshäuser, Wirtschaftsparks, einzelne Wohnungen, etc.) bieten wir eine Vielzahl an Tätigkeiten an. Folgend ein grober Auszug:
Finanzmanagement / Rechnungswesen
- Vorschreibung und Inkasso der monatlichen Mieten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Einhebung, Verwaltung und Verwahrung der Mietkautionen
- Erstellung der jährlichen Abrechnungen
- Eigentümerabrechnungen nach Vereinbarung (mind. 1× jährlich)
- Regelmäßige Überweisungen an den Hauseigentümer
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen bzw. der Umsatzsteuerjahreserklärung
- Erstellung der Beiblätter zur Einkommensteuererklärung
Verwaltungsservice
- Rechtliche Vertretung des Eigentümers
- Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden
- Errichtung und Abschluss von Verträgen
- Übergabe / Übernahme der Objekte
- Objektbegehungen (mindestens 1× jährlich bzw. nach Vereinbarung)
- Leerstandskontrolle
- Abwicklung von Besitzstörungs-, Mietzins- und Räumungsklagen bis hin zu Delogierungen
- Kontrolle und Optimierung bestehender Verträge (Service-, Wartungs-, Versicherungsverträge, etc.)
- Ansprechpartner für Mieter
Instandhaltung, Sanierungen & Schadenabwicklung
- Abwicklung von Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten im Rahmen der Gebäudeversicherung
- Bauverwaltung in Absprache mit dem Eigentümer – Einholung unabhängiger Kostenvoranschläge sowie Organisation, Durchführung und Kontrolle von Reparaturen und Sanierungen samt Rechnungsprüfung
03
Gewerbeimmobilien
Im Rahmen der Verwaltung von Gewerbeimmobilien bieten wir eine Vielzahl an Tätigkeiten an. Folgend ein grober Auszug:
Finanzmanagement / Rechnungswesen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs nach Absprache mit dem Auftraggeber
- Vorschreibung der monatlichen Mieten
- Ermittlung der Mietersalden, Mahnwesen, Anpassung der Miethöhen
- Einhebung, Verwaltung und Verwahrung der Mietkautionen
- Erstellung der jährlichen Abrechnungen
- Eigentümerabrechnungen nach Vereinbarung (mind. 1× jährlich)
- Regelmäßige Überweisungen an den Hauseigentümer
- Abrechnung von Subzählern (Wasser, Strom, Gas, Heizung, etc.)
- Abrechnung von Mieterwechsel (Kaution, Subzähler, etc.)
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen / -jahreserklärung sowie Beiblätter zur Einkommensteuererklärung
Verwaltungsservice
- Rechtliche Vertretung des Eigentümers, auch gegenüber Behörden
- Abwicklung von Mietverhältnissen (Vertragsabschluss, Kündigungen, etc.)
- Mieterwechsel, Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Zustandskontrollen der einzelnen Einheiten & Leerstandskontrolle
- Abschluss von Versicherungsverträgen und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Kontrolle und Optimierung bestehender Verträge
- Zählerstanddokumentation
- Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Handwerkern etc.
- Abstimmungsgespräche mit dem Eigentümer und Information über alle laufenden und geplanten Aktivitäten / Projekte
Technischer Dienst
- Planung der notwendigen Inspektionen und Wartungen der haustechnischen Anlagen
- Aufbewahrung und Bereitstellung der gesetzlichen Prüfbefunde
- Bauverwaltung – Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Verbesserungsarbeiten samt Kostenvoranschlägen, Organisation und Rechnungsprüfung in Absprache mit dem Eigentümer
- Abwicklung von Schadensfällen im Rahmen der Gebäudeversicherung
- Objektbegehungen (mindestens 1× jährlich bzw. nach Vereinbarung)
- Überwachung der Hausbetreuer / Hausbesorger und sonstiger Dienstleister
04
Beratung
Sie möchten eine Eigentumswohnung erwerben und sind sich nicht sicher, was auf Sie zukommt? Häufig ist werdenden Wohnungseigentümern nicht bewusst, dass sie beim Kauf Teil einer Gemeinschaft werden und damit neben diversen Rechten auch Pflichten verbunden sind. Gerne unterstützen wir Sie auf dem Weg zum Wohnungseigentümer.
Vor dem Kauf
- Welche Rechte und Pflichten kommen aufgrund des Eigentumsvertrages Ihrer Traumwohnung auf Sie zu?
- Mit welchen Kosten müssen Sie rechnen – sind alle angeführten Kosten gerechtfertigt?
- Was darf ich in der Wohnung und außerhalb davon nach meinen Bedürfnissen ändern bzw. anpassen?
Bereits Eigentümer und Hilfe benötigt?
- Durchsicht und Kontrolle der Abrechnungen
- Besprechung des Wohnungseigentumsvertrages
- Erklärung notwendiger Schritte bei Umbauarbeiten in der Wohnung
05
Unser persönliches Extra
Neben der gesetzlichen Verwaltung Ihrer Liegenschaft bieten wir im Rahmen der Ausarbeitung eines passenden Verwaltungsvertrages folgende Tätigkeiten an:
Was uns auszeichnet
- Erreichbarkeit rund um die Uhr: neben unseren Telefonzeiten steht Ihnen unser Notruf für Notfälle zur Verfügung (z. B. Wasseraustritte, Stromausfall, etc.)
- Begehungen: jährliche Begehung der Liegenschaft mit anschließendem, übersichtlichem Protokoll inkl. Aufstellung der finanziellen Situation und Planung
- Jour-Fixe: Besprechungstermine in Ihrer Liegenschaft im gewünschten Rhythmus (1×, 2×, 4×, 6× oder 12× pro Jahr)
- Versammlung: Möglichkeit, den Rhythmus der Eigentümerversammlung individuell anzupassen
- Protokolle: stets mit den Punkten „Finanzielle Situation“, „aktuelle Projekte“ und „Finanzierung geplanter Arbeiten“ – auch zu jeder Begehung, Jour-Fixe und zu laufenden Bauarbeiten
- Online-Kundenportal: eigene Zugangsdaten für jeden Eigentümer – Hausunterlagen (Pläne, Bescheide, Versicherungspolizzen) sowie persönliche Unterlagen (Vorschreibung, Abrechnungen) einsehen und als PDF herunterladen
- Zusätzliche Wünsche werden im Erstgespräch besprochen und – soweit möglich – in den Verwaltungsvertrag aufgenommen