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Verwaltung von Gewerbeimmobilien
Im Rahmen der Verwaltung von Gewerbeimmobilien bieten wir eine Vielzahl an Tätigkeiten an. Folgend finden Sie einen groben Auszug hierzu:
Finanzmanagement / Rechnungswesen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs nach Absprache mit dem Auftraggeber
- Vorschreibung der monatlichen Mieten
- Ermittlung der Mietersalden, Mahnwesen, Anpassungen der Miethöhen
- Einhebung, Verwaltung und Verwahrung der Mietkautionen
- Erstellung der jährlichen Abrechnungen
- Eigentümerabrechnungen nach Vereinbarung (mind. 1x Jährlich)
- Regelmäßige Überweisungen an den Hauseigentümer
- Abrechnung von Subzählern (Wasser, Strom, Gas, Heizung, etc.)
- Abrechnung von Mieterwechsel (Kaution, Subzähler, etc.)
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen bzw. der Umsatzsteuerjahreserklärung
- Erstellung der Beiblätter zur Einkommensteuererklärung
Verwaltungsservice
- Rechtliche Vertretung des Eigentümers
- Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörde
- Abwicklung von Mietverhältnissen (Vertragsabschluss, Kündigungen, etc.)
- Mieterwechsel, Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Zustandskontrollen der einzelnen Einheiten
- Leerstandskontrolle
- Abschluss von Versicherungsverträgen und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Kontrolle und Optimierung bestehender Verträge (Service-, Wartungs-, Versicherungsverträge, etc.)
- Zählerstanddokumentation
- Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Handwerkern etc.
- Abstimmungsgespräche mit dem Eigentümer und Information über alle laufenden und geplanten Aktivitäten/ Projekte
Technischer Dienst
- Planung der notwendigen Inspektionen und Wartungen der haustechnischen Anlagen
- Aufbewahrung und Bereitstellung der gesetzlichen Prüfbefunde
- Bauverwaltung - Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Verbesserungsarbeiten, Einholung unabhängiger Kostenvoranschläge sowie Organisation, Durchführung und Kontrolle von Reparaturmaßnahmen und Sanierungen sowie diesbezüglicher Rechnungsprüfung in Absprache mit dem Eigentümer
- Abwicklung von Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten im Rahmen der Gebäudeversicherung
- Objektbegehungen (mindestens 1x jährlich bzw. nach Vereinbarung)
- Überwachung der Hausbetreuer/ Hausbesorger und sonstiger Dienstleister in Abstimmung mit dem Auftraggeber
